専門領域
いずれも、外から助言するだけでなく、社内の一員に近い距離で手を動かす形で関わってきた領域です。
内部統制(J-SOX)
評価範囲の決定、全社的な内部統制の評価、業務プロセスの文書化と整備・運用評価、不備の是正まで、一連の実務を継続的に担っています。制度対応の書類を作ることが目的ではなく、社内の担当者が引き継いで回せる状態にすることを、成果と考えています。
- 評価範囲の設計と見直し
- 業務フロー図・業務記述書・リスクコントロールマトリクスの新規作成と更新
- 整備状況評価・運用状況評価の実施と調書作成
- 不備の評価と是正計画の立案
- 担当者交代時の引き継ぎ、社内定着の支援
監査人との協議を、どこに着地させるか
J-SOXは制度上、経営者自身による評価です。しかし実務では、評価範囲も、統制の粒度も、不備の重要性の判断も、監査人との対話を通じて固まっていきます。指摘をそのまま受け入れれば、作業量は際限なく膨らみます。かといって押し返すだけでは、期末になっても話がまとまりません。
私は、この協議を三つの立場から経験しています。作る側として、事業会社でJ-SOX初年度の構築と文書化を担当し、監査法人への説明にあたりました。監査する側として、監査法人で上場企業の監査と内部統制監査に従事しました。そして現在は、支援する側として複数社の評価を担っています。
この経験があると、監査人がどの基準に照らして何を懸念しているのか、どこは譲れず、どこは代替手続や記録の工夫で足りるのかが、内側から見えます。だから、言いなりにもならず、無用な対立も起こさずに済みます。
基準に適合していることを大前提としたうえで、その会社の規模と体制に見合った線を見極め、期限内に着地させる。ここが、私が最も価値を出せる部分だと考えています。
監査役
上場企業の常勤監査役・非常勤監査役として、日常的な監査の実務に携わっています。会計監査人・内部監査部門との連携、取締役会および監査役会での議論、往査や重要書類の閲覧など、就任後に実際に手を動かす部分を含めてお引き受けします。
- 監査役・社外監査役への就任
- 監査役会の運営、監査計画の策定、監査報告書の作成
- 会計監査人との連携、内部監査部門との三様監査の設計
- 新任監査役・監査役スタッフへの実務支援
上場の前と後で、言うことは変わります
上場前に問われるのは、上場した後も回り続ける体制が本当にあるか、ということです。それを審査の場で示す必要があるため、規程、決裁、議事録、監査計画といったものが、形式面まで含めて整っていなければなりません。本質的な議論とは言い切れない部分もありますが、ここを疎かにすると上場そのものが遠のきます。だから徹底して整えます。
上場した後は、求められるものが変わります。整えた基本動作は当然守る。そのうえで今度は、会社が適切にリスクを取れるかどうかが問われます。何もかもに慎重を求める監査は、成長段階の会社にとってはむしろ害になります。
同じ監査役でも、上場の前と後では言うべきことが変わる。その切り替えを意識的にできることが、上場を挟んで在任した監査役の価値だと考えています。
役員就任について
監査役、社外監査役、監査等委員である社外取締役、補欠監査役の就任をお受けしています。これまでに3社の上場に監査役として立ち会い、いずれも上場準備の段階から上場後まで在任しました。現在も上場企業の常勤監査役を務めています。
補欠監査役についても、ご相談に応じます。実際に就任した際に監査役の職務を直ちに遂行できることが前提になりますが、その前提を満たしたうえでお引き受けします。
独立性と適格性
- 会社法上の社外監査役および社外取締役の要件を満たします
- 金融商品取引所に対する独立役員としての届出に対応できます
- 公認会計士として、会社法施行規則に定める「財務及び会計に関する相当程度の知見を有する者」に該当します
- 会計監査人との関係を含む独立性の要件について、就任前に個別に確認します
現在の兼務と、お受けできる枠
- 常勤監査役 1社(東証グロース上場)
- 非常勤監査役 2社(東証スタンダード上場1社、上場準備中1社)
- ほかに、常勤先の完全子会社1社の非常勤監査役
常勤監査役は現在1社のみお引き受けしており、追加の常勤就任は原則としてお受けしていません。非常勤は、既存の各社に対する職務に支障が生じない範囲で、年に1社から2社を上限としています。就任した会社に対して実際に手を動かす時間を確保するためです。
こうした状況で、お役に立てます
上場準備中で、監査役会を組成する必要がある
主幹事証券や監査法人から、監査役の増員や公認会計士の登用を求められている段階です。審査で問われる点を踏まえた体制の作り方を、就任前から具体的に提案できます。
上場したばかりで、上場後の運用に切り替えられていない
準備の過程で整えた形式を守ることに手一杯で、事業のスピードが落ちている状態です。守るべき基本動作と緩めてよい部分の仕分けを支援します。
内部統制報告書で、開示すべき重要な不備を出してしまった
是正計画の妥当性と、翌期の評価の設計が問われます。監査人が何をもって是正されたと判断するのかを踏まえた計画を立てられます。
会計監査人の交代を検討している、または交代した
監査役会は選解任等の議案を決定し、選定理由の説明責任も負います。監査法人での勤務経験と複数社での監査人対応から、選定の過程を実質的なものにします。
監査役が急に退任し、法定員数を満たせなくなった
対応の期限が明確に切られる事案です。臨時株主総会の招集を含め、時間との勝負になります。就任の可否について、ご連絡をいただいた当日中に一次回答します。
海外子会社の管理が、本社から見えていない
現地子会社は規模の割に統制が手薄になりやすい領域です。タイ東部経済回廊(EEC)には継続的な関与先があり、監査役として現地に足を運ぶことも含めて対応できます。
選任までの流れ
- 1
- お問い合わせ。会社の状況、想定している役職、時期をお聞かせください
- 2
- 利害関係の確認。取引関係・親族関係等を照会し、独立性に支障がないかを確認します
- 3
- 面談。経営陣、既存の監査役、必要に応じて主幹事証券・監査法人と
- 4
- 条件の協議。職務の範囲、稼働、報酬、就任時期
- 5
- 取締役会での内定、監査役会の同意(監査役選任議案の場合)
- 6
- 株主総会での選任、就任
定時株主総会での選任を予定される場合は、逆算した準備が必要です。上場会社は株主総会資料の電子提供措置を総会の3週間前までに開始する必要があり、参考書類に候補者を掲載するため、その前に候補者を確定させなければなりません。監査役選任議案には監査役会の同意も要します。実務的には、総会の2か月から3か月前までにご相談いただくと余裕があります。員数割れなど緊急を要する場合は、臨時株主総会での選任も含めて対応します。
報酬は、職務の範囲と想定される稼働に応じて協議させていただきます。現在および過去の役員就任の事実は、各社の有価証券報告書、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、商業登記等でご確認いただけます。
会計アドバイザリー
判断を要する会計論点について、方針の整理から監査人との協議までを支援します。新リース会計基準の適用、固定資産の減損、収益認識、税効果、企業結合など、社内だけで結論を出しにくい論点が対象です。
会計基準の解釈を述べるだけであれば、書籍でも足ります。実務で難しいのは、自社の取引をどの規定に当てはめるかという判断と、その判断を監査人に納得してもらうための説明の組み立てです。監査を受ける側と監査する側の双方を経験しているため、監査人が何を確かめたいのかを踏まえた資料を作れます。
- 会計処理の方針の検討と、根拠資料の作成
- 新リース会計基準の適用に向けた影響分析と実務対応
- 固定資産の減損、収益認識、税効果等の個別論点への対応
- 監査人への説明資料の作成と、協議への同席
- 決算・開示体制の整備
上場準備(IPO)
上場準備の過程で必要になる管理体制の整備を、ガバナンスの観点から支援しています。これまでに3社の上場に監査役として立ち会い、いずれも準備段階から上場後まで在任しました。上場を通過させることと、通過した後に会社が動けることの、両方を見た立場から提案します。
- 上場申請に向けた内部管理体制の整備
- 規程・決裁体制・職務分掌の設計
- 監査役会・内部監査部門の立ち上げ
- 主幹事証券・監査法人からの指摘事項への対応
- 上場後を見据えた運用への切り替え
海外子会社のガバナンス
海外に置かれた現地子会社は、規模の割に統制が手薄になりやすく、本社から見えにくい領域です。現地の業務プロセスを対象とした内部統制の評価、内部監査、往査に対応します。
とくにタイ東部経済回廊(EEC)には継続的な関与先があり、毎月一定期間は現地を拠点として業務にあたっています。シラチャ、レムチャバン、アマタ周辺には日系製造業の拠点が集積しており、この地域であれば、往査を伴う案件も日程の融通が利きます。
- 海外子会社を含めた評価範囲の設計
- 現地子会社の業務プロセスの文書化と整備・運用評価
- 現地への往査、内部監査の実施
- 本社と現地のレポーティングラインの設計
内部監査
内部監査部門の立ち上げ、監査計画の策定、実地監査の実施を支援しています。人員を増やさずに監査の質を確保したい企業に対して、外部委託の形でお引き受けする場合もあります。
- 内部監査部門の立ち上げ、規程・年度計画の策定
- 内部監査の実施と報告書の作成
- 内部監査の外部委託(共同実施を含む)
不正調査とコンプライアンス体制
不正の疑いが生じた場面での事実確認と、その後の体制の立て直しを支援します。東証プライム上場企業において、不正事案の調査およびコンプライアンス体制の見直しに関与した経験があります。
調査は、事実を確定させることと、再発を防ぐ仕組みに落とすことの両方が求められます。内部統制の実務を長く担ってきた立場から、後者まで見据えた関与を行います。
- 不正の端緒を受けた事実確認、関係資料・データの分析
- 調査体制の設計、外部専門家との役割分担
- 原因分析と、統制上の不備との対応づけ
- 再発防止策の立案、コンプライアンス体制・内部通報制度の見直し
既存の関与先との利害関係により、お受けできない場合があります。
サステナビリティ情報に係る内部統制
非財務情報の開示と保証が制度化に向かうなか、GHG排出量をはじめとするサステナビリティ情報の算定プロセスにも、財務情報と同等の統制が求められるようになります。2024年に、国際的な保証基準(ISSA5000・ISAE3410)を見据えた内部統制の文書体系の監修を行いました。
- GHG排出量算定プロセスの文書化(業務フロー図・業務記述書・リスクコントロールマトリクス)
- 保証を見据えた統制の設計と、データの追跡可能性の確保
- 財務報告に係る内部統制との整合
ご依頼の形
継続的な業務委託、監査役等への就任、期間を区切ったスポットの支援など、いずれの形にも対応しています。まずはご相談内容をお聞かせください。